A chi si rivolge
Questa informativa, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR, riguarda il primo modulo di richiesta di accreditamento del Portale Medico. L’invio manifesta l’interesse a partecipare alla rete; non crea un account operativo e non completa la verifica dell’identità.
Titolare e contatti
Il titolare del trattamento per il portale e le richieste di accreditamento è MedCare Engineering S.r.l., con sede in Centro Direzionale, Isola A3, 80143 Napoli, Italia, P. IVA 10682981211. Per informazioni sul trattamento e per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a help@universal-doctor.com oppure alla PEC mce@registerpec.it.
Quali dati raccogliamo
Per verificare l’iscrizione professionale possono essere consultati gli albi pubblici dell’Ordine competente o della FNOMCeO. Le informazioni ricavate da tali fonti sono utilizzate per la verifica della candidatura. In questo modulo non sono richiesti documenti d’identità, dati biometrici, dati di pagamento o dati sanitari dei pazienti.
- Nome e cognome.
- Numero di telefono, comprensivo di prefisso internazionale.
- Provincia dell’Ordine professionale indicata dal richiedente.
- Dichiarazione relativa al trattamento della richiesta e informazioni tecniche necessarie alla sua trasmissione.
Perché utilizziamo questi dati
I dati sono utilizzati esclusivamente per le finalità della richiesta. Il controllo dell’iscrizione all’Ordine non è, da solo, prova che chi ha compilato il modulo sia il professionista indicato: l’attivazione dell’account richiede le ulteriori verifiche del percorso di accreditamento.
- Ricevere e organizzare la richiesta di accreditamento.
- Ricontattare il richiedente al numero indicato e illustrare i passaggi successivi.
- Verificare la corrispondenza dei dati professionali con l’Ordine indicato.
- Gestire eventuali chiarimenti o segnalazioni relativi alla richiesta.
Base giuridica e conferimento
La gestione della candidatura e del ricontatto si fonda sulle misure precontrattuali richieste dall’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b, GDPR. Le verifiche volte a prevenire richieste fraudolente si fondano sul legittimo interesse a proteggere la rete e i professionisti, ai sensi della lett. f. Eventuali obblighi di legge trovano base nella lett. c.
I quattro dati del modulo sono necessari per gestire questa procedura. In assenza di tali informazioni non è possibile inviare la richiesta attraverso il modulo. La dichiarazione richiesta riguarda soltanto queste finalità e non autorizza l’invio di pubblicità né il trattamento di dati clinici o biometrici.
Destinatari e fornitori
I dati possono essere trattati dal personale incaricato di gestire le richieste, dai fornitori necessari all’hosting, alla sicurezza e alla posta elettronica e, quando richiesto dalla legge, dalle autorità competenti. Non vengono pubblicati nel portale.
L’invio del modulo di accreditamento avviene attraverso FormSubmit, che inoltra la richiesta alla casella aziendale configurata per la sua gestione. Per conoscere i fornitori coinvolti nel tuo caso, la localizzazione del trattamento e le eventuali garanzie per trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo, puoi contattare il titolare. I trasferimenti internazionali sono soggetti alle condizioni previste dal capo V del GDPR.
Conservazione e valutazione
I dati della richiesta sono conservati durante il ricontatto, la verifica e la valutazione della candidatura. Dopo la conclusione, la necessità di mantenerli dipende dalla prosecuzione del rapporto, dagli obblighi applicabili e dall’esigenza concreta di documentare la gestione di eventuali contestazioni. I dati non più necessari a queste finalità devono essere cancellati o anonimizzati.
L’invio del modulo non determina una decisione automatizzata di accreditamento. L’eventuale attivazione segue la verifica da parte del team. Puoi chiedere di ritirare la candidatura scrivendo al contatto indicato in questa informativa.
I tuoi diritti
Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei tuoi dati e opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse. Quando un trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo senza pregiudicare la liceità delle attività già svolte.
Puoi inoltre presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità competente nel Paese in cui risiedi o lavori. La richiesta di cancellazione viene valutata tenendo conto degli eventuali obblighi di conservazione applicabili.